UVOD / NAMJENA:

Namjena je ove upute pojasniti aktivnosti koje je potrebno provesti te definirati najvažniju dokumentaciju sustava kvalitete radionice za aktivnosti popravka, koju je potrebno prirediti i primjeniti u svrhu provedbe tehničkog nadgledanja radionice za popravak obnovu ili pregradnje (u daljnjem tekstu popravak) Ex-opreme/utređaja.

Pravilnik o najmanjim zahtjevima sigurnosti i zaštite zdravlja radnika te tehničkom nadgledanju postrojenja, opreme, instalacija i uređaja u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom (u daljnjem tekstu Pravilnik o TN), "Narodne novine" Republike Hrvatske br. 39/06 i 106/07, prilog IV, propisuje tehničko nadgledanje aktivnosti za popravak protueksplozijski zaštičene opreme (Ex-opreme).

Popravak, obnavljanje i pregradnju Ex-opreme mogu obavljati tvrtke ili obrtničke radionice, koja su za taj posao registrirane po Zakonu o trgovačkim društvima ili po Zakonu o obrtu te ako ispunjavaju uvjete osposobljenosti za obavljanje tih poslova što se dokazuje pozitivnim tehničkim nalazom za aktivnosti popravka.

POSTUPAK PROVOĐENJA TEHNIČKOG NADGLEDANJA

Za pokretanje postupka tehničkog nadgledanja tvrtka mora podnijeti pisani zahtjev Ex-Agenciji. Ex-Agencija zaprima zahtjev i šalje zahtjevatelju ponudu. Zahtjevatelj ponudu potvrđuje narudžbom. Ex-Agencija će potvrditi zaprimanje narudžbe i pokretanje postupka.
Tehničko nadgledanja tvrtke za radove popravka provodi se sukladno Pravilniku o najmanjim zahtjevima sigurnosti i zaštite zdravlja radnika te tehničkom nadgledanju postrojenja, opreme, instalacija i uređaja u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom, "Narodne novine" Republike Hrvatske br. 39/06 i 106/07, prilog IV i normi HRN EN 60079-19.
Tehničko nadgledanje aktivnosti popravka obavljaju stručni predstavnici Ex-Agencije koji ocjenjuju sustav kvalitete popravka i predviđene tehničke procedure/postupke. Nakon otklanjanja svih (eventualno) utvrđenih nesukladnosti izdaje se tehnički nalaz na rok valjanosti od 3 godine.

Pozitivnim tehničkim nalazom potvrđuje se da tvrtka ima :
-  odgovarajuću registraciju,
-  propisanu dokumentaciju (Ex- priručnik) odnosno organizaciju sustava kvalitete popravka,
-  stručno osposobljeno osoblje (odgovarajuća kvalifikacija i dodatna osposobljenost za protueksplozijsku zaštitu ),
-  odgovarajuća sredstva za obavljanje aktivnosti (oprema).

Neposredno prije isteka roka valjanosti od 3 godine provodi se postupak ponovnog redovnog tehničkog nadgledanja.

POTREBNA DOKUMENTACIJA:

Da bi se moglo provesti tehničko nadgledanje popravka (TN-PO) potrebno je pripremiti odgovarajuću dokumentaciju (Ex-priručnik kvalitete popravka).
Ex-priručnik kvalitete je temeljni dokument sustava kvalitete, te zajedno s postupcima, radnim uputama i praznim obrascima zapisa čini sustav kvalitete sukladno zahtjevima norme HRN EN 60079-19

U općem djelu priručnika daje se opis tvrtke (djelatnost), politika tvrtke s obzirom na popravak opreme namijenjene prostorima ugroženima eksplozivnom atmosferom, ciljevi kvalitete u odnosu na aktivnost popravka opreme sa specifičnostima koje zahtijevaju Ex-uređaji i instalacije, organizacija tvrtke (organogram tvrtke) koja se neposredno odnosi na popravak, stručnost i kvalifikacija osoblja za radna mjesta o kojima ovisi popravak (potrebne kvalifikacije kao i potrebne specijalizacije posebno u odnosu na protueksplozijsku zaštitu i razinu specijalističkih znanja, odnosno seminara za protueksplozijsku zaštitu) i sl.

Drugi dio priručnika (operativni postupci) opisuje nabavu, ulaznu kontrolu, skladištenje, tehničku dokumentaciju za popravak i sl. Tvrtka će u ovom djelu priručnika koristiti dio postojećih operativnih postupaka prema HRN EN ISO 9001 koje će prilagoditi zahtjevima protueksplozijske zaštite.

Dalje slijede radne upute, a to su dokumenti koji se razlikuju od postupaka po tome što sadrže detaljan opis načina rada za konkretne radnje (procedure) tijekom popravka kao npr. razne metode mjerenja gdje se u radnim uputama propisuju sredstva i instrumenti za mjerenja, načini rada i sl.

Na kraju priručnika slijede zapisi koji služe kao dokaz o sukladnosti sa zahtjevima i provedbi uspostavljenog sustava kvalitete aktivnosti popravka. Nastaju sukladno zahtjevima priručnika, postupaka ili radnih uputa. Prazni obrasci, čijim popunjavanjem nastaju zapisi, vode se kao dokumenti sustava kvalitete popravka jednako kao postupci ili radne upute.

Sustav kvalitete aktivnosti popravka treba slijediti zahtjeve opisane u HRN EN 60079-19 te sukladno tome mora biti definirano minimalno sljedeće:

•   Politika tvrtke u odnosu na korisnike usluga, što znači brigu o visokoj kvaliteti usluge popravka Ex-opreme i zadovoljstvo
     korisnika usluge,
•   Opis opsega djelatnosti popravaka koji sadrži, u tehničkom smislu, opis Ex-opreme za koje radionica želi provoditi
     postupak popravka,
•   Organizacija određuje organogram radionice koji se neposredno odnosi na popravak Ex-opreme iz koje se vide sve
     odgovornosti pojedinog radnog mjesta s tim da prva odgovornost za kvalitetu i osobitost popravka Ex-opreme ne smije biti
     razine niže od 2. razine odgovornosti tvrtke, pri čemu se 1, razinom smatra osoba koja zastupa tvrtku u svakom pogledu.
     Kontrola kvalitete mora biti detaljno razrađena od ulazne kontrole, kontrole u tehnologiji popravka do završne kontrole i
     označavanja proizvoda,
•   Odgovornosti moraju biti jasne sukladno organizaciji i relevantne za svako radno mjesto u hijerarhiji organizacije radionice,
•   Razvoj metoda rada u odnosu na kvalitetu,
•   Uvođenje, promjene i dopune dokumenata sustava kvalitete,
•   Identifikacija i sljedivost dokumenata,
•   Vođenje nastalih zapisa i njihovo čuvanje,
•   Evidencija kontroliranih primjeraka priručnika bez obzira je li papirnata ili na računalu,
•   Godišnja ocjena sustava kvalitete od strane uprave,
•   Upravljanje ljudskim resursima (planiranje osposobljavanja/usavršavanja),
•   Ocjena zahtjeva (zakonskih i normativnih) za aktivnost popravka,
•   Upravljanje ispitnom i mjernom opremom,
•   Unutrašnja ocjena sustava kvalitete i njegove implementacije,
•   Popravne radnje za pogreške i nedopuštena odstupanja,
•   Nabava materijala za popravak, osiguranje kvalitete, posebno ulazna kontrola. Obrađuje postupke iniciranja nabave, izbora
    isporučitelja i njegovu provjeru kao i način preuzimanja i sl.,
•   Naručivanje usluga u izradi djelova, nadzor i preuzimanja radova i usluga,
•   Skladištenje materijala za popravak kao i protok roba kroz radionicu,
•   Kontrola kvalitete popravka počevši od ulaza roba do završne kontrole sukladno normama odnosno Pravilniku NN 39/06,
•   Označivanje popravljene Ex-opreme i
•   Certifikacija protueksplozijske zaštite proizvoda, ukoliko je potrebna.

Ako popravljač za popravak koristi za pojedine tehnološke postupke kooperante onda međusobni odnosi za kontrolu kvalitete moraju biti jasno definirani ugovorom o kooperaciji.

Djelatnici koji obavljaju aktivnosti popravak moraju imati odgovarajuću kvalifikaciju i dodatnu osposobljenost iz područija protueksplozijske zaštite.

Radovi popravka i obnave Ex-opreme moraju se obavljati prema normi HRN EN 60079-19 dok je za pregradnju potrebno izraditi odgovarajuću dokumentaciju i za nju dobiti odobrenje od Ex-Agencije, uz obavezu da se i pregradnja obavlja u skladu s prije spomenutom normom.

Za popravljene, obnovljene ili pregrađene uređaje izvršitelj je dužan provesti propisana ispitivanja, Ex-opremu odgovarajuće označiti prema normi HRN EN 60079-19 i za uređaj izdati odgovarajuću potvrdu (izjava popravljača).

ZAVRŠNE NAPOMENE:

Proizvođač Ex-opreme u okviru svoje djelatnosti može (osim proizvoditi) popravljati i obnavljati (servisirati i održavati) svoje Ex-uređaje (prema HRN EN 60079-19) u skladu s njihovom dokumentacijom. Prema Pravilniku NN 39/06 za aktivnosti popravka i obnove vlastitih proizvoda nije nužno da proizvođač posjeduje tehničke nalaze TN-PO ili TN-ODA.

Proizvođač, prema Pravilniku o opremi i zaštitnim sustavima namjenjenim za uporabu u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom (NN br. 34/10) mora certificirati i biti pod tehničkim nadgledanjem za električnu opremu kategorije 1 i 2, neelektričnu opremu kategorije 1, zaštitne sustave kao i motore s unutrašnjim sagorijevanjem kategorije 2. Za ostalu neelektričnu opremu kategorije 2 zahtjeva se deponiranje tehničke (certifikacijske) dokumentacije kod ovlaštenog tijela prema Prilogu VIII navedenog Pravilnika, dok za električnu i neelektričnu opremu kategorije 3 proizvođač mora tehničku dokumentaciju čuvati (deponirati) kod sebe.

Za stavljanje opreme na tržište u RH za koju je potrebno provest postupak deponiranja dokumentacije, bilo kod ovlaštenog tijela ili kod proizvođača, nije nužno provesti ocjenu sustava kvalitete proizvodnje odnosno biti pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela (Ex-Agencije). Također nije nužno da tvrtke ili obrtničke radionice za aktivnost popravka navedene opreme budu pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela.

Tvrtka za popravak Ex-opreme u okviru svoje djelatnosti popravka može osim popravljati (prema HRN EN 60079-19) i održavati one Ex-uređaje/opremu za koje je osposobljena kod radova popravka. Pri tome nije nužno da tvrtka za popravak posjeduje tehnički nalaz TN-ODA. .