UVOD / NAMJENA:

Namjena je ove upute pojasniti aktivnosti koje je potrebno provesti te definirati najvažniju dokumentaciju sustava kvalitete tvrtke ili obrta za radove održavanja, koju je potrebno prirediti i primijeniti u svrhu provedbe tehničkog nadgledanja održavanja Ex-opreme/uređaja.
Pravilnik o najmanjim zahtjevima sigurnosti i zaštite zdravlja radnika te tehničkom nadgledanju postrojenja, opreme, instalacija i uređaja u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom, "Narodne novine" Republike Hrvatske br. 39/06 i 106/07, prilog IV, propisuje tehničko nadgledanje održavanja protueksplozijski zaštičene opreme (Ex-opreme).

Razlikuju se dvije vrste aktivnosti održavanja:
       -   održavanje vlastitih postrojenja (ODP), koje obavlja služba održavanja korisnika postrojenja i
       -   aktivnost održavanja postrojenja iz usluge korisniku (ODA) koje obavlja profesionalna organizacija koja je odgovarajućim ugovorom preuzela radove održavanja.
Održavanje Ex-opreme iz usluge mogu obavljati tvrtke ili obrtničke radionice, koja su za taj posao registrirane po Zakonu o trgovačkim društvima ili po Zakonu o obrtu te ako ispunjavaju uvjete osposobljenosti za obavljanje tih poslova što se dokazuje pozitivnim tehničkim nalazom za aktivnosti održavanja.

POSTUPAK PROVOĐENJA TEHNIČKOG NADGLEDANJA

Za pokretanje postupka tehničkog nadgledanja tvrtka mora podnijeti pisani zahtjev Ex-Agenciji. Ex-Agencija zaprima zahtjev i šalje zahtjevatelju ponudu. Zahtjevatelj ponudu potvrđuje narudžbom. Ex-Agencija će potvrditi zaprimanje narudžbe i poktretanje postupka.
Tehničko nadgledanja tvrtke za radove održavanja provodi se sukladno Pravilniku o najmanjim zahtjevima sigurnosti i zaštite zdravlja radnika te tehničkom nadgledanju postrojenja, opreme, instalacija i uređaja u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom, "Narodne novine" Republike Hrvatske br. 39/06 i 106/07, prilog IV i normi HRN EN 60079-17.
Tehničko nadgledanje aktivnosti održavanja obavljaju stručni predstavnici Ex-Agencije koji ocjenjuju sustav kvalitete održavanja i predviđene tehničke procedure/postupke. Nakon otklanjanja svih (eventualno) utvrđenih nesukladnosti izdaje se tehnički nalaz na rok valjanosti od 3 godine.

Pozitivnim tehničkim nalazom potvrđuje se da tvrtka ima:
      -   odgovarajuću registraciju,
      -   propisanu dokumentaciju (Ex-priručnik) odnosno organizaciju sustava kvalitete održavanja,
      -   stručno osposobljeno osoblje (odgovarajuća kvalifikacija i dodatna osposobljenost za protueksplozijsku zaštitu),
      -   odgovarajuća sredstva za obavljanje aktivnosti (oprema).

Djelatnici koji obavljaju aktivnosti održavanja moraju imati odgovarajuću kvalifikaciju i dodatnu osposobljenost iz područija protueksplozijske zaštite.

Neposredno prije isteka roka valjanosti od 3 godine provodi se postupak ponovnog redovnog tehničkog nadgledanja.

POTREBNA DOKUMENTACIJA:

Da bi se moglo provesti tehničko nadgledanje održavanja (TN-ODA, TN-ODP) potrebno je pripremiti odgovarajuću dokumentaciju (Ex-priručnik kvalitete održavanja).

Ex-priručnik kvalitete je temeljni dokument, a sastoji se od poglavlja:
      -   Opći dio
      -   Operativni postupci
      -   Radne upute
      -   Zapisi

U općem djelu priručnika daje se opis tvrtke (djelatnost), politika tvrtke s obzirom na održavanje opreme i instalacija namijenjenih prostorima ugroženima eksplozivnom atmosferom, ciljevi kvalitete u odnosu na aktivnosti održavanja opreme i instalacija sa specifičnostima koje zahtijevaju Ex-uređaji i instalacije, organizacija tvrtke (organogram tvrtke) koja se neposredno odnosi na održavanje, stručnost i kvalifikacija osoblja za radna mjesta o kojima ovisi održavanje (potrebne kvalifikacije kao i potrebne specijalizacije posebno u odnosu na protueksplozijsku zaštitu i razinu specijalističkih znanja, odnosno seminara za protueksplozijsku zaštitu) i sl.

Drugi dio priručnika (operativni postupci) opisuje nabavu materijala za održavanje, ulaznu kontrolu, skladištenje, tehničku dokumentaciju za održavanje, kartoteku uređaja, periodiku pregleda i sl. Tvrtka će u ovom djelu priručnika koristiti dio postojećih operativnih postupaka prema HRN EN ISO 9001 koje će nadopuniti zahtjevima protueksplozijske zaštite.

Dalje slijede radne upute, a to su dokumenti koji se razlikuju od postupaka po tome što sadrže detaljan opis načina rada za konkretne radnje (procedure) tijekom održavanja kao npr. razne metode mjerenja gdje se u radnim uputama propisuju sredstva i instrumenti za mjerenja, načini rada i sl. (npr. mjerenje otpora uzemljivača, mjerenje impedancije petlje kvara, ispitivanje kontinuiteta zaštitnog vodiča, mjerenje otpora izolacije, provjeru rada zaštitnih uređaja te ostala mjerenja i ispitivanja ovisno o zahtjevima i vrsti instalacije).

Na kraju priručnika slijede zapisi koji služe kao dokaz o sukladnosti sa zahtjevima i provedbi uspostavljenog sustava održavanja. Nastaju sukladno zahtjevima priručnika, postupaka ili radnih uputa. Prazni obrasci, čijim popunjavanjem nastaju zapisi, vode se kao dokumenti sustava kvalitete održavanja jednako kao postupci ili radne upute.

ZAVRŠNE NAPOMENE:

Održavati protueksplozijski zaštićenu opremu mogu obavljati tvrtke ili obrtničke radionice koje su za taj posao registrirane po po Zakonu o trgovačkim društvima ili Zakonu o obrtu te koje su, ovisno o kategoriji opreme, pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela (Ex-Agencija) za navedenu aktivnost.

Proizvođač, prema Pravilniku o opremi i zaštitnim sustavima namjenjenim za uporabu u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom (NN br. 34/10) mora certificirati i biti pod tehničkim nadgledanjem za električnu opremu kategorije 1 i 2, neelektričnu opremu kategorije 1, zaštitne sustave kao i motore s unutrašnjim sagorijevanjem kategorije 2. Za ostalu neelektričnu opremu kategorije 2 zahtjeva se deponiranje tehničke (certifikacijske) dokumentacije kod ovlaštenog tijela prema Prilogu VIII navedenog Pravilnika, dok za električnu i neelektričnu opremu kategorije 3 proizvođač mora tehničku dokumentaciju čuvati (deponirati) kod sebe.

Za stavljanje opreme na tržište u RH za koju je potrebno provest postupak deponiranja dokumentacije, bilo kod ovlaštenog tijela ili kod proizvođača, nije nužno provesti ocjenu sustava kvalitete proizvodnje odnosno biti pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela (Ex-Agencije). Također nije nužno da tvrtke ili obrtničke radionice za aktivnost održavanja navedene opreme budu pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela.

Tvrtka za popravak Ex-opreme u okviru svoje djelatnosti popravka može osim popravljati (prema HRN EN 60079-19) i održavati one Ex-uređaje/opremu za koje je osposobljena kod radova popravka. Pri tome nije nužno da tvrtka za popravak posjeduje tehnički nalaz TN-ODA.