UVOD / NAMJENA:

Namjena je ove upute pojasniti aktivnosti koje je potrebno provesti te definirati najvažniju dokumentaciju sustava kvalitete tvrtke ili obrta za radove instaliranja, koju je potrebno prirediti i primijeniti u svrhu provedbe tehničkog nadgledanja instaliranja Ex-opreme/uređaja.
Pravilnik o najmanjim zahtjevima sigurnosti i zaštite zdravlja radnika te tehničkom nadgledanju postrojenja, opreme, instalacija i uređaja u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom, “Narodne novine” Republike Hrvatske br. 39/06 i 106/07, prilog IV, propisuje tehničko nadgledanje instaliranja protueksplozijski zaštičene opreme (Ex-opreme).
Instaliranje Ex-opreme mogu obavljati tvrtke ili obrtničke radionice, koja su za taj posao registrirane po Zakonu o trgovačkim društvima ili Zakonu o obrtu te ako ispunjavaju uvjete osposobljenosti za obavljanje tih poslova što se dokazuje pozitivnim tehničkim nalazom za aktivnosti instaliranja.

POSTUPAK PROVOĐENJA TEHNIČKOG NADGLEDANJA

Za pokretanje postupka tehničkog nadgledanja tvrtka mora podnijeti pisani zahtjev Ex-Agenciji. Ex-Agencija zaprima zahtjev i šalje zahtjevatelju ponudu. Zahtjevatelj ponudu potvrđuje narudžbom. Ex-Agencija će potvrditi zaprimanje narudžbe i pokretanje postupka.
Tehničko nadgledanja tvrtke za radove instaliranja provodi se sukladno Pravilniku o najmanjim zahtjevima sigurnosti i zaštite zdravlja radnika te tehničkom nadgledanju postrojenja, opreme, instalacija i uređaja u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom, "Narodne novine" Republike Hrvatske br. 39/06 i 106/07, prilog IV i normama HRN EN 60079-14 i HRN HD 60364-6.
Tehničko nadgledanje aktivnosti instaliranja obavljaju stručni predstavnici Ex-Agencije koji ocjenjuju sustav kvalitete instaliranja i predviđene tehničke procedure/postupke. Nakon otklanjanja svih (eventualno) utvrđenih nesukladnosti izdaje se tehnički nalaz na rok valjanosti od 3 godine.

Pozitivnim tehničkim nalazom potvrđuje se da tvrtka ima :
-  odgovarajuću registraciju,
-  propisanu dokumentaciju (Ex- priručnik) odnosno organizaciju sustava kvalitete instaliranja,
-  stručno osposobljeno osoblje (odgovarajuća kvalifikacija i dodatna osposobljenost za protueksplozijsku zaštitu ),
-  odgovarajuća sredstva za obavljanje aktivnosti (oprema).

Djelatnici koji obavljaju aktivnosti instaliranja moraju imati odgovarajuću kvalifikaciju i dodatnu osposobljenost iz područija protueksplozijske zaštite.
Neposredno prije isteka roka valjanosti od 3 godine provodi se postupak ponovnog redovnog tehničkog nadgledanja.

POTREBNA DOKUMENTACIJA:

Da bi se moglo provesti tehničko nadgledanje instaliranja (TN-IN) potrebno je pripremiti odgovarajuću dokumentaciju (Ex-priručnik kvalitete instaliranja).
Ex-priručnik kvalitete je temeljni dokument, a sastoji se od poglavlja:
-  Opći dio
-  Operativni postupci
-  Radne upute
-  Zapisi

U općem djelu priručnika daje se opis tvrtke (djelatnost), politika tvrtke s obzirom na instaliranje opreme namijenjene prostorima ugroženima eksplozivnom atmosferom, ciljevi kvalitete u odnosu na aktivnost instaliranja opreme sa specifičnostima koje zahtijevaju Ex-uređaji i instalacije, organizacija tvrtke (organogram tvrtke) koja se neposredno odnosi na instaliranje, stručnost i kvalifikacija osoblja za radna mjesta o kojima ovisi instaliranje (potrebne kvalifikacije kao i potrebne specijalizacije posebno u odnosu na protueksplozijsku zaštitu i razinu specijalističkih znanja, odnosno seminara za protueksplozijsku zaštitu) i sl.

Drugi dio priručnika (operativni postupci) opisuje nabavu materijala za instaliranje, ulaznu kontrolu, skladištenje, tehničku dokumentaciju za instaliranje i sl. Tvrtka će u ovom djelu priručnika koristiti dio postojećih operativnih postupaka prema HRN EN ISO 9001 koje će prilagoditi zahtjevima protueksplozijske zaštite.

Dalje slijede radne upute, a to su dokumenti koji se razlikuju od postupaka po tome što sadrže detaljan opis načina rada za konkretne radnje (procedure) tijekom instaliranja kao npr. razne metode mjerenja gdje se u radnim uputama propisuju sredstva i instrumenti za mjerenja, načini rada i sl. (npr. mjerenje otpora uzemljivača, mjerenje impedancije petlje kvara, ispitivanje kontinuiteta zaštitnog vodiča, mjerenje otpora izolacije, provjeru rada zaštitnih uređaja te ostala mjerenja i ispitivanja ovisno o zahtjevima i vrsti instalacije).

Na kraju priručnika slijede zapisi koji služe kao dokaz o sukladnosti sa zahtjevima i provedbi uspostavljenog sustava instaliranja. Nastaju sukladno zahtjevima priručnika, postupaka ili radnih uputa. Prazni obrasci, čijim popunjavanjem nastaju zapisi, vode se kao dokumenti sustava kvalitete održavanja jednako kao postupci ili radne upute.

Primjer zapisa (ispitnih listova) o provedenim mjerenjima odnosno ispitivanjima električnih instalacija u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom može se vidjeti ovdje:

PRIMJER ISPITNIH LISTOVA

Navedeni ispitni listovi predstavljaju samo primjer / ilustraciju mogućeg izgleda i sadržaja ispitnih listova. Svaka tvrtka izrađuje ispitne listove prilagođene svome sustavu, području ispitivanja i sl.

ZAVRŠNE NAPOMENE:

Instalirati protueksplozijski zaštićenu opremu mogu obavljati tvrtke ili obrtničke radionice koje su za taj posao registrirane po Zakonu o trgovačkim društvima ili po Zakonu o obrtu te koje su pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela (Ex-Agencija) za navedenu aktivnost.

Proizvođač, prema Pravilniku o opremi i zaštitnim sustavima namjenjenim za uporabu u prostorima ugroženim eksplozivnom atmosferom (NN br. 34/10) mora certificirati i biti pod tehničkim nadgledanjem za električnu opremu kategorije 1 i 2, neelektričnu opremu kategorije 1, zaštitne sustave kao i motore s unutrašnjim sagorijevanjem kategorije 2. Za ostalu neelektričnu opremu kategorije 2 zahtjeva se deponiranje tehničke (certifikacijske) dokumentacije kod ovlaštenog tijela prema Prilogu VIII navedenog Pravilnika, dok za električnu i neelektričnu opremu kategorije 3 proizvođač mora tehničku dokumentaciju čuvati (deponirati) kod sebe.

Za stavljanje opreme na tržište u RH za koju je potrebno provest i postupak deponiranja dokumentacije, bilo kod ovlaštenog tijela ili kod proizvođača, nije nužno provesti ocjenu sustava kvalitete proizvodnje odnosno biti pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela. Također tvrtke ili obrtničke radionice za aktivnost instaliranja navedene opreme ne trebaju biti pod tehničkim nadgledanjem ovlaštenog tijela.